Datenschutzhinweise für den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Sicherstellung der Arbeit der Stiftung100
Stand: 01.06.2018
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Vorstandsvorsitzender
Stiftung100
Freiburger Str. 27
79279 Vörstetten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Daten im Einklang mit der EU-DSGVO
Wofür nutzen wir die Daten
Eine Übersicht über unsere Verarbeitungstätigkeiten ist am Schluss der Datenschutzhinweise abgedruckt.
Dauer der Speicherung
Wir speichern die Daten für die Dauer der Stiftungsaktivitäten oder bis die Löschung schriftlich beantragt wird.
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Innerhalb der Stiftung100 erhalten intern tätige Personen die Daten, die zur Erfüllung der Aktivitäten der Stiftung100 erforderlich sind. Dritte erhalten die Daten nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt oder wenn es (steuer)rechtliche Pflichten und Vorgaben gibt:
- Beauftragtes Steuerbüro
- Finanzbehörde
Eine Übermittlung an privat- oder handelsrechtliche Organisationen findet nicht statt
Rechte der Betroffenen
Grundsätzlich haben alle Betroffenen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einspruch und Beschwerde.
Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenaufsichtsbehörde Baden-Württemberg, Königsstr. 10a, 70173 Stuttgart.
Datenschutz und Datensicherheit bei der Stiftung100
Die eingerichteten Sicherheiten entsprechen dem aktuellen Stand der Technik. Die Computer, auf denen die Daten gespeichert sind, werden durch ein leistungsfähigen Virenscanner geschützt. MitarbeiterInnen, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind über einen datenschutzkonformen Umgang personenbezogener Daten informiert worden.
Verarbeitungstätigkeit | Ansprechpartner | Zweck | Kategorien | Kategorien |
|---|---|---|---|---|
Stifter-Verwaltung der Gemeinschaftsstiftung | Stefan Naundorf | Verwaltung der Stiftungstätigkeit | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden, Eintrittsdatum |
Betrieb der Website über Hosting-Dienstleiter | Adrian Schutzbach adrian.schutzbach(at) gmx.de | Außendarstellung | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | IP-Adresse beim Hoster |
Veröffentlichung von Fotos auf der Homepage, in Facebook und in Printmedien | Stefan Naundorf siehe oben | Außendarstellung | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Fotos von Stiftungsaktivitäten |
Betrieb der Facebook Seite | Kathy Leitner kathyleitner(at) live.de | Außendarstellung | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Fotos von Stiftungsaktivitäten |
Spenderverwaltung | Stefan Naundorf siehe oben | Finanzierung des Stiftungszwecks | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden Bankverbindung |
Schulpatenschaftsverwaltung | Stefan Naundorf und Kathy Leitner siehe oben | Finanzierung des Stiftungszwecks | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden Patenschaftsbeginn |
Vermögensverwaltung | Stefan Naundorf siehe oben | Finanzierung des Stiftungszwecks | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Name und Adresse des/r Mieter/in |
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb | Stefan Naundorf siehe oben | Finanzierung administrativer Zwecke und Marketing-Maßnahmen | Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in | Name und Adresse bei Warenbestellung |
Alle Finanztransaktionen und Buchungen werden über das Girokonto der Stiftung100 bei der GLS-Bank mit Sitz in Bochum abgewickelt. Die dort eingegebenen personenbezogenen Daten werden unserem Steuerberaterbüro zur Verfügung gestellt.