Datenschutzhinweise für den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Sicherstellung der Arbeit der Stiftung100

Stand: 01.06.2018

 

 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Vorstandsvorsitzender
Stiftung100
Freiburger Str. 27
79279 Vörstetten

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die Daten im Einklang mit der EU-DSGVO

 

Wofür nutzen wir die Daten

Eine Übersicht über unsere Verarbeitungstätigkeiten ist am Schluss der Datenschutzhinweise abgedruckt.

 

Dauer der Speicherung

Wir speichern die Daten für die Dauer der Stiftungsaktivitäten oder bis die Löschung schriftlich beantragt wird.

 

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Innerhalb der Stiftung100 erhalten intern tätige Personen die Daten, die zur Erfüllung der Aktivitäten der Stiftung100 erforderlich sind. Dritte erhalten die Daten nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt oder wenn es (steuer)rechtliche Pflichten und Vorgaben gibt:

  • Beauftragtes Steuerbüro
  • Finanzbehörde

Eine Übermittlung an privat- oder handelsrechtliche Organisationen findet nicht statt

 

Rechte der Betroffenen

Grundsätzlich haben alle Betroffenen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einspruch und Beschwerde.

Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenaufsichtsbehörde Baden-Württemberg, Königsstr. 10a, 70173 Stuttgart.

 

Datenschutz und Datensicherheit bei der Stiftung100

Die eingerichteten Sicherheiten entsprechen dem aktuellen Stand der Technik. Die Computer, auf denen die Daten gespeichert sind, werden durch ein leistungsfähigen Virenscanner geschützt.  MitarbeiterInnen, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind über einen datenschutzkonformen Umgang personenbezogener Daten informiert worden.

 

 

Verarbeitungstätigkeit

Ansprechpartner

Zweck
der
Verarbeitung

Kategorien
betroffener
Personen

Kategorien
personenbezogener
Daten

Stifter-Verwaltung der Gemeinschaftsstiftung

Stefan Naundorf
stefan.naundorf(at)
stiftung100.de

Verwaltung der Stiftungstätigkeit

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden, Eintrittsdatum

Betrieb der Website über Hosting-Dienstleiter

Adrian Schutzbach adrian.schutzbach(at) gmx.de

Außendarstellung

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

IP-Adresse beim Hoster

Veröffentlichung von Fotos auf der Homepage, in Facebook und in Printmedien

Stefan Naundorf siehe oben

Außendarstellung

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Fotos von Stiftungsaktivitäten

Betrieb der Facebook Seite

Kathy Leitner kathyleitner(at) live.de

Außendarstellung

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Fotos von Stiftungsaktivitäten

Spenderverwaltung

Stefan Naundorf siehe oben

Finanzierung des Stiftungszwecks

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden Bankverbindung

Schulpatenschaftsverwaltung

Stefan Naundorf und Kathy Leitner siehe oben

Finanzierung des Stiftungszwecks

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Name und Adresse, E-Mail Adresse, Zweckbestimmung von Spenden Patenschaftsbeginn

Vermögensverwaltung

Stefan Naundorf siehe oben

Finanzierung des Stiftungszwecks

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Name und Adresse des/r Mieter/in

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
(Weinverkauf)

Stefan Naundorf siehe oben

Finanzierung administrativer Zwecke und Marketing-Maßnahmen

Ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in

Name und Adresse bei Warenbestellung

 

Alle Finanztransaktionen und Buchungen werden über das Girokonto der Stiftung100 bei der GLS-Bank mit Sitz in Bochum abgewickelt. Die dort eingegebenen personenbezogenen Daten werden unserem Steuerberaterbüro zur Verfügung gestellt.